A http://www.opticnet.hu honlap vállalati szűrővizsgálatok „Ajánlatkérés” kapcsolati link felhasználási feltételei és adatkezelési tájékoztatója
Az Opticnet Hungary Egyesülés (székhely: 1143 Budapest, Hungária körút 67. 1. emelet, a továbbiakban: Adatkezelő), a www.opticnet.hu címen elérhető honlapján, a vállalati szűrővizsgálatokkal kapcsolatos felületen egy kapcsolati linket üzemeltet, melyen keresztül az érdeklődő vállalkozások képviselői kérdéseket tehetnek fel, és mely kérdésekre az Adatkezelő e-mail üzenetben válaszol. A link használatához kizárólag a válasz megküldéséhez szükséges név és e-mail cím, mint személyes adatok megadása szükséges (cégnév megadható, de nem kötelező) továbbá a felhasználó, mielőtt el tudná küldeni a kérdését köteles a jelen felhasználási feltételeket és adatvédelmi tájékoztatót elfogadni. Ennek hiányában a kérdését a megadott kapcsolati linken keresztül nem tudja elküldeni, de természetesen más kommunikációs csatornákon szívesen állunk rendelkezésre.
A kapcsolati linket használók személyes adatait az Opticnet Hungary Egyesülés mint adatkezelő, a felhasználó, mint Érintett hozzájárulásával, az érintett ajánlatkérésének megválaszolása/kapcsolattartás céljából, a válasz/ajánlat megküldéséig és tudomásul vételéig (amennyiben a felhasználó az ajánlat megküldését követően nem reagál az ajánlatra, úgy 30 nap elteltével úgy tekintjük, hogy azt nem fogadta el), maximum az ajánlat megküldését követő 30 napig kezeli. Amennyiben az ajánlatadáshoz további kérdések tisztázása szükséges, úgy a kérdést és arra adott választ ugyanezen a csatornán a fenti szabályok szerint kezeli az Adatkezelő. Amennyiben az felhasználó és az Adatkezelő között más jogviszony is létrejön (ajánlat elfogadásra kerül), úgy a vonatkozó esetleges további adatkezelésről az Adatkezelő külön tájékoztatást nyújt a felhasználó/szerződő partner részére.
Tekintettel arra, hogy előre nem tudhatjuk, hogy Ön az ajánlatkérése során milyen további személyes adatot oszt meg, így felhívjuk a figyelmét, hogy csak olyan információt és személyes adatot közöljön, ami feltétlenül szükséges, illetve aminek a közlésre Ön is megfelelő felhatalmazással rendelkezik.
A kapcsolati linken történő ajánlatkérés abban az esetben sikeres, ha a név és e-mail cím mezőt kitölti az Érintett, megjelöli, hogy milyen szolgáltatásra kér ajánlatot, valamint elfogadja a jelen adatkezelési szabályzatot és hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő a személyes adatait a fentiek szerint kezelje. A Társaság nem tesz lépéseket annak érdekében, hogy a felhasználókat azonosítsa, és pusztán a név és e-mail cím alapján a Társaság nem feltétlenül képes az Érintetteket azonosítani.
Az ajánlat megküldését követően – amennyiben az Érintett jelzi, hogy számára az ajánlat világos, de nem fogadja el, akkor haladéktalanul, illetve ha további kérdést nem tesz fel, de nem is válaszol, úgy 30 nap elteltével a fentiek szerint megadott személyes adatai (név és e-mail cím, valamint a levelezés) törlésre kerülnek. Érintett tudomásul veszi és elfogadja, hogy az Adatkezelő a szolgáltatásai nyújtása során, szerződés alapján, adatfeldolgozók szolgáltatását veszi igénybe. Az adatfeldolgozó az Adatkezelő utasításai szerint jár el, az Adatkezelő az adatfeldolgozó tevékenységéért úgy felel, mintha azt maga látta volna el. Az Adatkezelő által alkalmazott adatfeldolgozók adatait itt találhatja.
Az Általános Adatvédelmi Rendelet (General Data Protection Regulation, továbbiakban GDPR) 13. cikke alapján, a jelen rövid adatvédelmi Tájékoztató rendelkezésre bocsátásával az alábbiakról tájékoztatjuk (jelen rövid adatvédelmi Tájékoztató az Adatkezelő Adatkezelési Szabályzatának (továbbiakban: Szabályzat) rövid kivonata, amely azzal a céllal jött létre, hogy az érintetteket tömören tájékoztassa az Adatkezelő adatvédelemmel kapcsolatos főbb szabályairól. A Tájékoztatóban nem tárgyalt kérdéskörök, témák vonatkozásában a Szabályzat, valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak, és a jelen Tájékoztató ezekkel együtt értelmezendő.)
Adatkezelő: Opticnet Hungary Egyesülés (székhely: 1143 Budapest, Hungária körút 67. 1. emelet, Cg. 01-07-090255)
Adatkezelő képviselője: Dózsa Gábor, az Igazgatóság tagja; Telefonos elérhetőség: +36 30 492 9990 Elektronikus elérhetőség: gabor.dozsa@opticnet.hu
Adatkezelés leírása: Honlapon található, vállalati szűrővizsgálat „Ajánlatkérés” kapcsolati link
Kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, cégnév (nem kötelező), bármely az érintett által a kérdésében megadott adat
Adatkezelés célja: Kapcsolati link biztosítása vállalati szűrővizsgálattal kapcsolatban érdeklődő vállalkozások részére, kapcsolattartása
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont. Az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez azonban nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
Adatok forrása: Érintett
Adatkezelés címzettjei:
– Adminisztratív szolgáltató, mint adatfeldolgozó (The Frog Advisory Bt.)
– Informatikai szolgáltató, mint adatfeldolgozó (S.M.B. System Kft.)
Az adatkezelés időtartama: a fenti adatokat az ajánlat megküldéséig és tudomásul vételéig kezeljük, amennyiben a felhasználó az ajánlatadást követően nem reagál az ajánlatra, úgy 30 nap elteltével úgy tekintjük, hogy az ajánlatot nem fogadta el, további kérdése nincs, ebben az esetben az ajánlat megküldését követő 30 napig kezeljük az adatokat, ezt követően pedig törlésre kerülnek. Amennyiben az érintett az adatkezelési hozzájárulását visszavonja (bármikor), úgy az adatok haladéktalanul törlésre kerülnek, amennyiben a hozzájárulás visszavonására az előtt kerül sor, hogy az ajánlat megküldésre kerülne, úgy a hozzájárulás visszavonása automatikusan azt eredményezi, hogy az ajánlatot nem tudjuk megküldeni.
A kezelt adatok címzettjei: Az Adatkezelő részére adminisztratív szolgáltatást, informatikai szolgáltatást, levelezési szolgáltatást nyújtó szolgáltatók. A hozzájárulási dokumentumok egy esetleges adatvédelmi hatósági vizsgálat során a hatóság részére bemutatásra/átadásra kerülhetnek.
Jelen adatkezeléssel kapcsolatban Önt az alábbi jogosultságok illetik meg:
Személyes adataihoz való hozzáférés joga: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz, és a jogszabályban meghatározott információkhoz hozzáférjen. Ez alapján tehát Önnek joga van megkeresni az Adatkezelőt és tájékoztatást kérni az adatainak kezeléséről, valamint hozzáférést kérni az adataihoz.
Adatok helyesbítéséhez való jog: Adatainak megváltozása esetén Ön – a helyes adatok közlésével – bármikor kérheti az adatai helyesbítését.
Adattörlés iránti jog: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől az adatainak törlését kérje, ha az adatkezelésre már nincs szükség abból a célból, amire az adatok felvételre kerültek, ha az adatkezelés jogellenes, vagy ha az adatok törlését jogszabály előírja.
Adatok kezelésének korlátozása iránti jog: Ön kérheti az adatkezelés korlátozását, ha az adatkezelés jogellenes, ha az adatkezelőnek már nincs szükséges az adatokra az adatkezelési célhoz, de Ön szeretné azokat felhasználni egy jogi igény előterjesztéséhez. Az adatkezelés korlátozása azt jelenti, hogy az adatot csak tárolni szabad a korlátozás feloldásáig, valamint csak jogi igény előterjesztéséhez használható fel.
Adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog: Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ilyen esetben az Adatkezelő egyénileg vizsgálja meg, hogy fennáll-e olyan jogos ok, ami az adatkezelés szükségességét indokolja.
Adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől megkapja az általa kezelt, Önre vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban, továbbá Ön jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő. Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
Felügyeleti hatósághoz történő panasz beadása iránti jog: Ön jogosult arra, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz panaszt nyújtson be. (Elérhetősége: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., 1530 Budapest, Pf. 5., +36-1-391-1400, ugyfelszolgalat@naih.hu).
Bírósági igényérvényesítés: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelő székhelye, vagy az Ön (Érintett) lakóhelye szerinti bírósághoz forduljon, ha megítélése szerint az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó az Ön személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó előírások megsértésével kezeli.
Adatbiztonság
Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról. Ennek érdekében megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. Az adatbiztonság szabályainak érvényesüléséről az Adatkezelő az Adatkezelési Szabályzattól és jelen Tájékoztatótól tartalmilag és formailag elkülönülő belső szabályzatok, utasítások, eljárási rendek útján (is) gondoskodik. Adatkezelő az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére és több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A jelen tájékoztatóra a magyar jog az irányadó.